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如何使用工作成本分析来控制人工成本?

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鉴于最近几个省的最低工资有所提高以及其他对工人有利的变化,加拿大雇主正面临很高的劳动力成本,这可能会降低其长期盈利能力。一些公司正在提高价格以应对,但是更好的选择是更熟练地管理费用并节省多余或浪费的员工。控制费用的最佳方法之一是使用高级软件解决方案来执行准确的作业成本分析,并确定有多少运营费用用于支付人工费用。

如果您不熟悉这种会计技术,则作业成本分析可以对任何规模的项目进行非常详细的成本细分。根据“职位”的定义,此过程可用于制造和面向服务的组织。以下是影响最大的领域,其中工作成本分析可以提供最直接的收益:

确定不同类别的成本

作业成本分析从以下假设开始:每家公司都会产生对其业务模型必不可少的三种不同类型的支出。材料成本包括完成工作必须获得的所有必要实物。人工成本是指与雇用人员以长期雇员或服务提供者身份执行某些任务有关的所有费用。最后,间接费用包括的项目并非特定于某项工作(即办公室租金),但必须从若干工作的收益中支付。这种简单的分类对于理解费用的结构并制定计划以将其保持在一定范围内非常有帮助。

直接与间接劳动分开

工作成本分析的另一个关键步骤是区分两种不同类型的劳动力。直接人工由专门分配给手头工作的员工提供,例如机器操作员或面向客户的服务提供商。这些费用根据工作量的大小而增加或减少,因此其会计与收入密切相关。同时,每项工作都需要间接劳动,通常由主管,质量控制人员,营销人员和其他专家来进行。这些费用没有直接人工费用那么灵活,迫使雇主非常仔细地监视这些职位的雇员人数,并迅速调整以适应当前需求。

主动的长期计划

将总成本划分为多个明确划分的类别可以使公司规划过程更加清晰。通过使组织更接近于成本确定性,该方法使管理层可以更好地掌握计划的支出,并预见了公司财务可能受到挑战的关键时期。这样,组织可以花一些时间并实施旨在减轻财务压力的长期措施。最重要的是,主动计划可以使超昂贵的紧急劳动力的招聘最少,同时还可以帮助公司按时完成影响其主要收入来源的所有重要截止日期。

动态预算

作业成本分析的一个重要功能是能够提前创建详细而精确的预算预测的能力。随着活动的开展和实际账单的到来,可以将预测与实际支出进行比较,并相应地调整剩余期间的预算。预算校准可以揭示必须立即解决的潜在短缺,或者可以将一些剩余资金重新定向到另一个项目中。无论哪种方式,组织都会从早期获取关键信息并在趋势发展过程中发现趋势中受益,最终为每个特定工作带来更好的劳动力成本优化。如果根据政策一致地执行该程序,那么这些节省的累积影响将是巨大的。

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