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薪资技术如何帮助薪资部门

您如何防止工资欺诈-

组织工资单是现代企业面临的最大挑战之一。必须根据商定的费率(按人而定)定期向每个工作人员支付薪水。

进一步复杂化的形式是支付员工工资的单独方式。有些人可能会收取每月不同的小时工资。其他人可能会收取固定工资。每个银行都有不同的银行帐户信息,必须可靠地记录和调用这些信息。然后是RRSP供款,公司车辆,病假和产假。那自由承包商呢?它们也需要从相同的帐户中支付,并且这些费用也必须列出。必须记录所有数据,以便管理层能够做出未来的人事决定,以便可以将适当的税收信息提交给CRA。

如果您的企业规模很小,那么这项任务就相当艰巨。如果它很大,那肯定是巨大的。幸运的是,工资核算技术已经发展到可以自动完成许多工作的地步。

如果您尚未将薪资技术整合到您的业务中,那么值得考虑其中的一些优势。

 

工资效率提高

适当的薪资系统最明显的优点是可以用更少的资源快速完成工作。毕竟,数字处理和数据整理是人类不适合的任务。使用现代薪资软件,可以自动计算给定时期内每个员工的收入,其中包括请假,法定病假工资和其他因素。通过将此管理外包给现代薪资系统,您将可以专注于真正决定业务成败的任务。

 

减少工资错误

同样,通过分散的计算机化,逐渐消除了人工管理员所犯的错误。工资系统也不例外。在过去的糟糕日子里,错误可能会导致给定月份的整个工作人员薪资不足,或者多付的税单会导致数周或数月的头痛。

 

记录简化

技术进步有使生活变得更加复杂的讨厌习惯。但是好的工资核算系统无法做到这一点。所有薪资信息都可以从一个简单易懂的地方访问。记录可以安全地存储和搜索,管理员可以选择不同的视图来检查数据。

 

员工总是按时付款

计算机效率的另一个后果是您的员工将再也不必忍受延迟付款。此外,他们将自动加入养老金计划,并自动扣除其供款。这意味着您的薪资办公室的声音减少了,各地的员工队伍也更加快乐。

 

薪资技术可扩展

如果您的公司迅速扩张,那么您将需要您的薪资来随之扩展。如果您享受长期的持续增长,那么这将给您的薪资资源带来额外的压力。现代的薪资系统具有足够的弹性来应对这种压力。您将能够发展自己的业务,而不必担心这种增长带来的痛苦!

 

薪资技术可以集成

工资单技术最未被重视但最重要的优点之一是,它很容易与业务的其他部分集成。两个相互关联的数据库可以自动彼此同步,而不是人力资源部在工作人员获得加薪时将备忘录发送给您的工资部门。如我们所见,这意味着更少的交叉线和误传。

 

数据采集

但是,消除错误并不是薪资整合的唯一好处。它还可以让您的薪资部门积累大量可行的数据。例如,您将能够看到员工奖金和旷工之间的相关性。此类数据将使您能够在业务的各个层面做出更好的决策。

 

报告简单直观

知情的经理可以做出更好的决策。但是以易于消化的方式传达千人工资的复杂性是一项报告挑战。但是,现在可以以最小的额外成本自动生成那些报告。它们都是最新的,并且很容易搜索相关信息。

 

法规很容易遵守

联邦和省法规对企业承担各种义务。可以肯定,这是一个负担,但是可以借助现代薪资系统轻松地负担。

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