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迈向灵活工作的7个步骤

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我们不是在谈论午餐时间瑜伽。员工要求灵活的工作选择以适应他们的个人生活。我们着眼于如何创建适合您的业务,保持员工快乐和敬业度的服务。灵活的工作正在增加。给员工提供在自己喜欢的时间和地点工作的灵活性不再只是一种好处,而是一种规范。与工作传统告别。但是,许多雇主仍然没有实现在其员工队伍中实施灵活工作的优势。 

1.董事会买进

要成功执行整个企业范围内灵活的工作策略,必须获得董事会所有成员的支持。可以传达的所有领域都有很多好处。更高水平的参与和动力应转化为提高生产力和改善客户关系。在某些人才短缺的行业中,董事会将热衷于专注于如何提高保留率和招聘率,包括女性人才等人口统计数据。   

2.员工购买

鉴于已引入此功能以帮助改善员工的工作与生活平衡,因此这应该是相对容易实现的。任何措施都将向所有人开放,例如,您将不会歧视那些没有孩子的人。但是可能会有一些特殊的角色-也许是面向客户的角色-在这里比其他角色更不可行,因此可能是概述了行不通的情况,并提出了可能的替代方案(例如几天在家工作)没有安排会议时)。   

3.激励管理者

这是该过程的重要组成部分,并且经常被忽略。如果管理者不支持这种想法,那么员工将不愿意要求其他安排,并且整个计划有可能陷入困境。人力资源部需要将收益出售给经理,包括能够留住更长的时间,以及让他们学习新技能的潜力,使他们能够管理更现代化的员工队伍。   

4.从试点计划开始

这是测试水域的理想方法。在一定时期内为有限数量的受信任员工提供灵活的工作,将使您能够基于实际经验而不是先入为主的偏见进行评估。至关重要的是,它还使您可以调整方法,也许排除某些要素或对其他要素进行调整,以找到最适合您业务的安排。请记住,也要让员工参与此过程,因此您可以在设计任何永久性策略之前考虑他们的反馈。   

5.介绍准则

尽管大多数员工会对在工作方式和地点上获得更多的自由做出积极的反应,但可能有少数情况并非如此。因此,重要的是,您对员工的期望(包括何时需要他们)设置了明确的准则。同样重要的是要强调遵守正常规则;如果某人生病或需要偏离商定的安排,则需要让直属经理及时了解并同意。    

6.管理和追踪时间

保持员工绩效和工作时间至关重要,这一点至关重要。尤其如此,当员工不那么可见并且他们不太希望在设定的时间之间有空时。时间和考勤软件包可以使HR专业人员了解谁在何时工作,为HR提供重要的管理信息,这可以帮助解决经理或高管在原本应该工作的人周围可能存在的任何担忧。同时,员工将知道他们的出勤情况与办公室中的情况相同,从而减少了任何人试图“欺骗”系统的可能性。 

 

7.定期审查

与任何政策一样,重要的是要对其进行审核,以确保它能继续为企业和员工带来收益。定期与直属经理交谈,以从他们的角度了解其工作方式以及他们注意到的任何好处或问题,并跟踪在招聘,培训和缺勤等方面节省的资金。也要与员工交谈,以使他们对此有所了解;灵活的工作可能并不适合每个人,因此您可能需要调整安排以确保员工不会感到隔断或孤立。     

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