£ $ 要求发行

索取宣传册

追踪运输业旷工的主要技巧

运输

每家公司都按计划运行,并依靠其员工来保持步伐。在大多数情况下,如果一名工人没有露面,时间表不会消失,但是频繁的缺勤甚至会使最失败的计划失效。运输行业非常依赖及时的服务,因此考勤管理的优先级甚至比一般公司还要高。为了使送货业务或物流提供商取得成功,开发智能技术以跟踪缺勤情况并确保在所有重要的截止日期之前都至关重要。

通过结合使用技术工具和组织技术,运输服务提供商可以更准确地了解旷工情况。这里有一些值得尝试的技巧:

提示1 – GPS追踪

为了确保运输业务的持续表现,必须知道每辆车在任何特定时间的位置。管理人员无需依靠驾驶员的估计,而可以使用GPS技术实时定位车辆。借助基于GPS的跟踪系统,公司可以控制车队,跟踪交付进度并核算人员。该系统基本上可以防止驾驶员在实际从事私人业务时错误地声称自己正在途中。这样,可以将浪费的时间保持在最低限度,并且即使是长途运送也可以有效地完成任务调度。可以将GPS设备内置在车辆中并加以保护,以防篡改,并且只有在更换单位时,管理人员才能使用进入密码。这项措施不是太具侵略性,不应对此有任何抵制,尽管它产生的收益将在许多方面影响公司的命运。

提示2 –团队负责人的报告

在一个结构良好的组织中,每个团队都由负责任的专业人员领导,他们了解工作要求,并与所有团队成员保持密切沟通。除其他职责外,领导者还应负责每周准确报告出勤情况,从地面提供第一手见解。对于工人来说,欺骗他们的直接上司和错误地陈述失职时间要比汇编文书工作和向管理机构证明缺席的理由要难得多。定期出勤报告对于统计目的非常有用,它可以说明公司各个部门的真正员工需求,并推动未来的雇用实践。应对团队负责人进行培训,以识别令人不安的行为迹象和可能暗示可能受到虐待的缺勤模式,以便可以在不造成伤害的情况下更换不可靠的员工。最后,中层管理人员更积极的作用可以改善内部动力,并使主管感觉参与绩效评估过程。

提示#3 –集中人力资源数据库

大型公司有时会陷入数据分区存储的陷阱,几乎不可能完全了解员工队伍。如果该公司部署了一个允许移动访问并将所有源集成到单个统一数据结构中的中央数据库,则可以解决该问题。这样,有关所有员工的工作时间的信息将保存在同一位置,因此检索速度更快,并且不会有过时或多余的报告。经理可以轻松地检查任何特定日期的合格工人的可用性,而人力资源专业人员可以在更短的时间内执行更深入,更可靠的分析。此外,这可确保全面采用相同的会计方法(特别是驾驶员和其他流动工作人员),从而在奖励和表彰方面达到平衡。最终,数据存储和管理的成本将随着集中化而降低,而剩余的资金可用于增加新员工的劳动力。

保持联系

索取宣传册

订阅我们所有的最新新闻和博客

您已成功订阅!