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保持准确的员工记录的重要性

考勤软件

雇主不得不将繁琐而笨重的文件保存在员工手中,而这些文件却被锁在人事部办公室的日子早已一去不复返了。由于不断进步 人力资源软件,公司可以将所有员工数据保存在一个位置,然后单击按钮即可获取所需的信息。

但是,保持准确的员工记录的原因与以往相同。最重要的是,在许多情况下,对人事档案进行适当的管理是法律上的义务,并且不能确保敏感信息的安全,可能会导致甚至更严厉的起诉。

但是,精明的雇主认识到,保持最新的员工记录不仅带来行政负担,还可以提供很多机会。例如,工作场所记录使从招聘到员工培训和发展,甚至解雇等一切工作都变得更加轻松,压力较小。

没有正确的记录,很难甚至不可能有效地监视性能和生产率水平。缺少此类重要信息可能会阻碍业务增长和单个员工的成长,因此每个人都将从准确的最新记录中受益。

同时,员工记录还可以最大程度地减少雇主和员工之间的任何潜在纠纷。即使是最基本的HR软件包,雇主也可以保留准确的守时和出勤,休假权利和工资协议(统计上是争端的主要话题)的记录,同时它们还可以提供证据,表明您一直在遵循正确的工作场所程序。

最后,这不仅仅是让与现有员工打交道的问题。准确的员工数据库也将使您再次单击按钮即可访问以前的员工的记录。

当被问及为几年前离开公司的人提供参考以及谢天谢地的事情时,同事或老板挠头的日子。

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