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手动时间与自动时间&考勤系统:利弊

1-手工

所有企业都必须以某种方式跟踪出勤情况,以便他们能够识别哪些工人迟到,哪些总是准时到达,并确定应支付多少工资。传统方法涉及老式打孔钟,纸张上的签名或其他需要人工监督的手动系统。数字 考勤系统 在加拿大也已经使用了几十年,通常效果非常好。尽管如此,仍在争论是否合理地投资于自动计算工时所需的硬件和软件。坦白地说,答案可能取决于所讨论企业的规模和业务模型,但是以下事实是正确的,而不管上下文如何:

手动考勤系统

经过考验的考勤控制方法,如果能够一致,公正地执行,将是有效的。对于在单个办公室中运营的较小公司,或在同一项目中从事相同项目的团队而言,尤其如此。另一方面,此类系统过于依赖人为因素,因此特别不适用于拥有数百或数千名员工的大型和复杂业务系统。

优点:

  • 没有技术费用
  • 易于实施和管理
  • 耐断电

缺点:

  • 不准确且容易受到操纵(“时间失窃”)
  • 计算工资单并提取员工数据是费力的
  • 人为错误的可能性很高
  • 低可伸缩性,不与其他系统集成

自动化时间& attendance software

用于人力资源管理的软件解决方案在不断发展,现在被认为比手动计时更加可靠。它们极大地简化了签入过程,并允许轻松访问可以进行统计分析以用于薪资目的的数据。最新一代的HR软件基于云,可进一步简化劳动力管理,允许移动访问时间表并减少客户端所需的技术量。优点

  • 更高的精度并消除错误
  • 减少考勤管理所需的工作量
  • 与人力资源管理和薪资软件模块完全集成
  • 更透明的性能跟踪
  • 轻松实时在多个位置之间共享数据

缺点

  • 要求所有员工都具备基本的计算机知识和语言技能
  • 在偏远农村地区可能难以实施

结论:自动化系统更好

用于时间跟踪和考勤管理的软件系统正在缓慢但肯定地成为公认的标准。手动系统在许多地方仍在使用,只有少数员工的公司不急于更换它们。但是,任何快速发展的企业都应该明智地实施自动化甚至更好的方法 生物识别考勤系统。这样的举动将提高准确性,并防止员工误报工作时间,同时始终帮助人力资源专家更快地处理数据。虽然系统的初始部署需要投资,但可以通过提高生产力和简化HR操作来迅速收回这些费用。

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