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如何管理远程工作者的时间和出勤

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远程劳动力可以为企业带来很多好处。远程工作显然对员工有利,但它对管理人员也带来了很多挑战。特别是关于 时间和出勤。对于各种规模的公司来说,管理这些远程工作者的时间和出勤率至关重要,以确保有效的工作。

在办公室里,很容易看到员工的工作。当他们在野外或在家工作时,这并不容易。对于经理来说,重要的是监视远程工作的人员,以确保完成工作,遵守时间表并避免浪费时间。幸运的是,我们生活的时代是技术进步允许远程工作以及管理人员能够关注时间和出勤的能力。

这些是一些对管理远程工作者有用的工具。

时间跟踪

如果您雇用远程工人,并且要求他们在特定的时间范围或固定的时间工作,则跟踪系统将是有益的。时间跟踪不仅对于生产力很重要,而且对于 工资单 并确保按时支付正确的工资。有不同类型的时间跟踪软件可用。您可以选择实施网络跟踪软件,员工可以在其中输入开始和结束时间。另外,还可以使用云时间表来输入工作时间和实时数据,从而使管理人员可以批准工作时间。时间跟踪器也可能是更广泛的项目管理系统的一部分。项目的成功完成通常取决于时间,因此这对于确保一切按计划进行很有用。使用时间跟踪软件,员工通常只需使用其用户名和密码登录并输入其工作时间。

 

移动时间和出勤

如果您已经安装了考勤系统,则最好将其合并到移动应用程序中。这对于管理旅途中的员工尤为重要,因为这样可以方便他们记录旅途中的时间。移动考勤软件可以提供“进出时钟”功能,并允许员工通过手机管理假期请求。

 

GPS追踪

如果您要管理大部分时间都在外出的远程工作人员,则GPS跟踪特别有用。例如,您可能有旅途中的施工人员或人力资源顾问花时间参加会议。 GPS跟踪是经理了解员工所在位置的好方法,因此您可以为他们分配本地工作,管理生产率,并且从健康和安全的角度来看这也是有益的。如果您在接听客户电话时知道员工的位置,它也可以变得更加专业。

 

团队关系

认真管理远程工作人员非常重要,不仅要根据他们的时间和出勤率,还要要他们的福祉。远程工作的想法乍看起来似乎很诱人,但是当现实进入现实时,魅力很快就会消失。存在这样的危险:远程工作人员最终可能会感到孤立,而经理人有责任将这种情况降到最低。没有理由不确保团队能够一起工作,即使他们是远程合作也是如此。您可以使用Skype等软件保持员工的联系。这是举行团队会议并使员工参与更广泛组织的一个很好的工具。

 

总体而言,与在办公室工作的员工相比,远程工作的员工更快乐,更不会花假。 斯坦福大学的一项研究 据透露,有一半的远程工作人员觉得在家工作时比在分散注意力的办公室工作时效率更高。实施考勤系统将使您可以更有效地管理远程工作人员。

如果您想找到适合您需求的正确软件,我们可以为您提供帮助。您可以通过(866)610-7603与我们联系或发送电子邮件 [email protected] 想要查询更多的信息。

 

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