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如何确保您的员工正在进出

如何确保您的员工进入和退出

我们所有人都有过为那个在我们学校和高中时代偷偷溜走重要演讲的朋友参加活动的经历。而且我们中的许多人(如果不是全部的话)都有一个同学,他总是努力在成绩上巩固自己的成绩,以使其表现得体面和可以接受。

据说我们的童年生活习惯在一生中基本上没有改变,过去的小学生今天可能仍在重复他们的生活习惯。怎么样?让我们来看看我们的工作场所。时间盗窃和出勤欺诈已成为全球组织日益关注的问题。不管他们在基本设计中采用了什么严格的程序,一些员工总会找到一种方法来破坏时间和出勤记录的准确性和私密性。

工作场所中时间盗窃的各种面孔

麻烦的打孔,增加的工作时间,不道德的数据输入以及人为错误只是操纵时间和出勤记录的一些方式。

这清楚地表明,实际问题出在员工每天在工作场所进出自己的时间(或他们的朋友)。除了这些之外,您的员工还有另一种方法可以操纵他们的工作时间,这种情况通常发生在仍在纸质时间表上运行其时间和出勤功能的组织中。

手动记录时间和出勤记录的方法需要很大的空间来妥协记录。员工可能会在8:30到达并将到达时间写为8:00。遵循员工时钟系统的组织也容易遇到类似的挑战。

早于指定的正常时间离开工作场所的员工可能不会在系统上超时。这样,系统不会记录员工的离职时间。即使盗窃定期发生仅半个小时,所产生的综合影响也将使组织为员工甚至不在工作场所的时间支付费用。

如何确保在工作场所准确无误地记录时间?

智能自动化是解决您所有与时间和出勤相关问题的最终解决方案。您可以通过智能,自动化和高效的考勤系统,方便地替换手动和老式的时间记录方法。考勤系统不仅可以自动执行常规的考勤记录,还可以生成有关当天没有上班或下班的员工的定期警报。

这样,您就可以方便地跟踪当前,缺勤以及迟到和早退的员工。这种准确且实时的跟踪会自动记录在系统中,您可以随时检索信息,以根据可靠的事实证据询问与时间盗窃有关的员工。

由于记录是通过系统的智能和计算机化功能算法自动进行的,因此自动考勤系统可以消除人为错误或记录差异的可能性。

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