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如何提高当前时间跟踪系统的准确性

如何提高您当前时间跟踪系统的准确性

您是否已经使用智能和自动化软件(例如考勤或出勤或时间跟踪系统)升级了手动的时间记录方式和其他劳动力管理功能?如果是的话,那对您而言确实是明智且及时的决定,无论是长期还是短期,这都将为您的组织带来巨大的利益和回报。

但是,尽管这些劳动力管理系统和应用程序采用了万无一失的技术驱动型认知敏锐度,但仍有可能遇到与记录的准确性和准确性有关的某些循环和缺陷。

如果您的情况如此,这里有一些巧妙的技巧可以优化您的时间跟踪系统的准确性,并充分利用其性能和结果的规模,让您沉迷于自动荣耀。

检查您的系统
在大多数情况下,实际上是系统本身的缺陷或差异,最终导致生成有缺陷或不准确的时间记录。这并不意味着您将不得不吞下更换整个系统的艰巨任务。要将系统提升到最佳性能水平,请让供应商检查并仔细检查系统的所有物理和技术方面。修复循环,消除转义子句,并对其进行升级以获得最佳结果。

最小化手动处理和控制
使您的系统以最佳的自动化容量运行和操作,并最大程度地减少和消除任何人工处理或控制。手动干预可能会破坏所记录的信息,并最终产生不准确的统计信息和结果。消除人工干预,不仅减少了您的工作量,而且还减少了过程中人为错误的机会。

引入用户友好界面
选择一个方便使用的时间跟踪系统,并以准确而轻松的方式记录常规的时间检查输入。观察员工使用该系统的方式,并在必要时进行有关时间跟踪系统的标准使用条件的培训。设计一种简单,即时且方便员工使用的标准时间记录方法。

纳入定期警戒系统
所有系统,软件和机器都需要定期检修,以保持其最佳功能。无论是主要升级还是次要升级,还是合并一些增值功能,都是时不时地测试和评估系统以确保准确性,精度以及最佳性能和效率的好习惯。

强调时间合规性是组织的核心价值
尽管这实际上与您的时间跟踪系统无关,但是它可以大大提高与时间相关的信息的准确性。将其包含在您的人力资源政策手册中,并要求您的员工遵守组织有关时间记录的规则和标准。

经理,主管,团队负责人和部门负责人需要将准确的时间记录作为必不可少的条件,并增强其在工作场所作为核心运营价值的重要性。

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