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人力资源系统缓解缺勤管理压力的3种方式

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您的员工将有时间休息。这是给定的。不仅是每年休假,还包括疾病,受伤或牙医那令人恐惧的约会。这意味着缺勤管理已成为公司的一项重要任务。旷工每年给加拿大雇主造成的损失超过160亿加元,每年平均缺勤9.3天(公共部门为12.9天,私营部门为8.2天)[1]。仅仅因为员工缺席是必然的,并不意味着这是一件容易的事。

缺勤管理涵盖许多不同的缺勤类型,包括授权假,计划假和计划外假。其中许多类型包括

  • 短期残疾
  • 长期残疾
  • 严重的疾病
  • 假期
  • 陪产假,领养和产假
  • 陪产假
  • 教育假

人力资源部门承受着来自许多不同方面的巨大压力,因此缓解某些领域的压力至关重要。使用人力资源系统可以通过以下3种方式减轻人力资源部门缺勤管理的痛苦。

 

记录缺席情况并减少错误

记录缺席可能是一个耗时的头痛。您拥有用于员工数据,时间和出勤,测量假期津贴,福利待遇的电子表格-信不信由你,电子表格太多了。

解决这些问题,并将所有电子表格中的所有数据合并到一个HR门户中,只有需要查看该文件的人员才能访问该门户。为什么不通过集成增强团队能力 时间和出勤, 人力资源 工资单 米特芬奇的解决方案?

如果您的员工缺席,则可以在他们的个人资料中记录他们离开的天数,小时数或轮班时间,以跟踪他们离开的时间。使用这些系统意味着您可以轻松记录缺席情况并减少可能发生的不可避免的人为错误。

 

相比

使用人力资源管理系统还可以使您注意到并比较员工缺勤与该部门其他公司的情况。了解您因竞争对手而缺席的情况下,在竞争对手或其他人旁边的位置将帮助您确定如何实施后果以及在需要时更改政策。

人力资源系统的好处不仅在于公司之间的比较,还包括公司部门之间的比较。通过导出您的缺勤报告,您可以轻松发现哪些部门比其他部门遭受未经授权缺勤的趋势。使用此工具,可以发现工作过度和支持不足的部门,这意味着您可以在需要时提供支持。如果没有这些系统,这很容易就无法追踪。

 

处理后果

员工缺勤对公司来说是一笔巨大的成本,但是只有三分之一的雇主在监控这一成本。为了使缺勤管理有效,它需要在满足员工准则和程序的前提下满足员工的需求,避免不当使用病假工资或其他福利。

通过注意员工休假的频率,您可以看到员工比平常或预期的缺勤更多的趋势。

记住在跟踪缺勤时要考虑员工的福利。注意到这些变化时,人力资源问题可能浮出水面,因此请做好准备,并充分考虑员工的最大兴趣,以确保他们感到支持和重视。

如果您对人力资源系统感兴趣,请立即联系我们,以发送电子邮件至[email protected],了解我们的定制产品和服务,或致电(866)610 7603。

 

 

[1] //www.workplacemedical.com/absence-management/

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