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远程工作& Mental Health

锁定后如何准备2

您是否知道在加拿大,  五分之一的人  每年会遇到心理健康问题吗?随着工作和生活压力的不断增加,这个世界越来越快,令人惊讶的是,如此多的人会遭受不良的心理健康困扰。

负面的心理健康会对个人造成毁灭性影响,进而影响他们工作的公司。近年来,越来越多的公司意识到心理健康会影响企业的发展。无论您的公司规模或所从事行业的规模如何,如果您的员工队伍中包括人类员工,那么他们的心理健康都是日常运营中需要考虑的重要因素。

鉴于远程工作已迅速成为冠状病毒带来的“新常态”,因此重要的是要意识到在家工作会影响员工的心理健康的方式。

在本文中,我们将介绍评估团队的心理健康时要考虑的一些最重要的事情,并提供可行的技巧和建议,以帮助您的员工在充满挑战的时期获得积极的心理健康。

冠状病毒和远程工作

在COVID-19爆发之前,研究表明:

在过去的几十年中,工作世界发生了显着变化,很明显,技术的进步使员工在远程协作的同时仍能轻松地进行日常工作。

COVID 19之前和之后的远程工作方式也有所不同。以前,员工可以自由选择在家工作,并能够在业余时间参加社交活动,而如今,这已经成为许多人的必需品,而且与朋友社交的途径已被关闭。

在家工作对心理健康的影响

尽管远程工作的灵活性可以给人们带来很多好处,但是也要意识到潜在的弊端,这一点很重要。如果管理不当,远程工作可能会与外界隔离,从而引发各种精神健康问题:

孤独感

对于首次向远程工作过渡的公司,特别是对大型公司而言,孤独感可能是一个真正的问题。人际关系的突然丧失,即使只是在厨房里缺少快速聊天,也可能会令人不安,并使团队成员感到孤立无援和缺乏友情。

需要注意的迹象包括:减少社交互动,自我怀疑,负面的自我价值,与他人的表面接触。

烧完

在家庭办公室中,工作与生活之间的界限比以往更加模糊。在某些情况下,这可能导致工作过度,因为员工发现在工作日结束时很难“关闭”。如果任其发展,这种过度劳累或其他压力源可能会以“倦怠”的形式表现出来,即一种精神,身体和精神上的疲惫状态。

需要注意的迹象包括:压力,沮丧,感到筋疲力尽,工作绩效下降,缺乏创造力,身体不适,例如头痛和胃痛。

焦虑

作为一个普通人群,我们的焦虑水平比以往任何时候都高,这并没有因为我们工作和生活方式的突然转变而得到帮助。员工可能会感到不确定自己和工作安全,并努力应对在家工作带来的新要求,例如还处理托儿服务。作为经理,重要的是要保持双向交流,以在需要时提供保证和支持。

需要注意的迹象包括:疲劳,烦躁,过度或不必要的担心,对工作缺乏兴趣,紧张不安,睡眠困难,记忆力低下。

这些心理健康状况的许多征兆可能很难在远程团队中发现,因此,采取积极主动的方法来展开有关心理健康的对话,并为团队成员提供所需的支持以帮助他们克服任何挣扎,这很重要。他们可能面对。

在COVID-19期间如何支持团队的心理健康

鼓励您的团队断开连接并保持健康的工作与生活平衡

现在,比以往任何时候都更难以在工作日结束时关闭电源。但是能够走开并有一些休息时间对于维持积极的心理健康至关重要。

可行的技巧建议包括在可能的情况下配备物理门或屏障,以分隔工作空间和起居空间。这不仅使工作看不见,而且还可以作为额外的防御措施,以抵抗下班后上班的冲动。如果您的团队工作时间不灵活,您还可以考虑使用在线聊天软件在工作日结束时说再见。

鼓励员工休病假以保持精神健康

在充满挑战的时刻,精神病假对于支持员工至关重要。需要明确的是,心理健康与身体健康同等重要,请病假时也应同样对待。在偏远地区的团队中,出现假象的风险特别高,即使他们在精神上被检出,工人也更有可能亲自参加工作。可以通过明确指出病假是有原因的来避免的,只要员工感到需要时间休息并从其所面对的任何疾病中恢复过来,无论是身体上还是精神上的疾病,都应使用病假。

定期与团队成员一对一签到

如果您尚未与团队成员进行定期的一对一聊天,那么现在绝对是开始的时间。如果可能的话,视频通话也是可取的,因为这种面对面的交流可以提供真正的情绪刺激,并更好地感知员工的感受。

利用这段时间,就工作任务和更广泛的幸福进行交谈。通过领导这次对话,您将有助于建立双向信任感,并发现更容易发现和解决任何问题。

确保您的团队知道在哪里可以找到支持和帮助

检查您的人力资源政策是否定义明确,如果有,请确保您熟悉“员工援助计划”。这不仅仅涉及可以传递的网站链接,还需要花一些时间来熟悉可用的资源以及某人必须获得他们所需要的帮助的过程。

团队成员在挣扎中也应该与他们进行交谈-并不是每个人都可以与HR交谈,尽管经理总是希望他们能与他们相处,但这并非总是如此。通过为人们提供与他们可以接触的几种选择,您可以为不同的情况创建一个更强大的支持系统。

新的工作方式意味着跟踪绩效的新方法

成功的远程公司的很大一部分是经理必须对团队成员的信任。想要通过例如消息响应时间,拨打电话或什至进行屏幕监视来提高绩效的衡量标准很诱人,但这会冒着使员工感到受惠,士气低落以及像受到监视一样工作的风险。

与其单纯地关注跟踪生产工作所花费的时间和精力,不如专注于衡量产出。例如,与其查看员工发送的电子邮件数量,不如查看已完成的交易或已解决的故障单数量。这有助于提高生产力,有效地确定优先次序,并最终为公司增加价值。

密切注意缺勤或病假,并随时跟进

请务必注意您的团队成员如何使用(或视情况而定,不使用)他们的病假。虽然大量缺勤可能令人担忧,但反之亦然。在家工作可能使员工即使在天气不佳的情况下也很容易“推挤”,这意味着他们没有时间休息和适当恢复。这种表现主义也意味着他们制作的作品将不合格,并可能在将来引起更多的麻烦。

占(某人)的便宜 时间& attendance software 帮助您保持员工缺勤的最佳方法是确保您勤于履行对员工的责任,而不必花费大量时间。只需设置可以标记任何潜在问题的自动报告,即可给您足够的注意,这可能是个好主意,与任何可能遇到麻烦的员工进行接洽。

经理可以问的问题

您目前如何找到工作与生活的平衡?

这是一个很好的问题,因为它是开放性的,并为团队成员提供了一个很好的机会来使您快速了解他们如何处理突然转移到远程工作的情况,并提供了提出任何可能的担忧的机会。

目前您的工作空间或环境如何?

通过更多地了解员工在家中的设置,无论他们有幸拥有家庭办公室还是必须与伴侣共享餐桌,您将更好地了解他们可能面临的潜在身体挑战面对。

您是否需要其他办公设备?

如果您可以通过为员工提供更合适的设备(例如,外接键盘或鼠标,后支架或什至显示器提升板)为员工提供支持以进行任何更改,则强烈建议这样做。以低廉的投资,它将为您的团队带来身心上的好处,将有助于在整个工作日内提高生产力。

您是否面临使工作更加困难的挑战?例如,在家上学的孩子,照料家属等。

了解任何可能使团队成员难以完成工作的问题或障碍,将帮助您采取行动以最佳方式为他们提供支持。例如,为父母提供灵活的工作时间可以提高他们的工作质量,因为他们可以考虑整天可能使他们无法工作的干扰。

有关更多资源  点击这里 .

 

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