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远程管理员工的七个技巧

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远程工作是许多组织的一项持续不断的基本方面,而在目前的这种情况下,这种情况将持续存在。自2005年以来, 远程工作量增加了173% 由于员工要求更大的工作/生活平衡,并且雇主能够利用更好的生产力工具(例如Microsoft Teams)来管理远程工作者。 Global Workplace Analytics的研究 发现86%的人认为自己的家庭办公效率更高,是时候让雇主接受远程工作了。以下是几种使其适合您的业务的方法。

1.尽早设定期望

如果远程工作对您的企业来说相对较新,或者您正在考虑实施它,那么至关重要的是尽早设定期望,以便员工确切知道期望。员工应该知道什么时候可以上班,什么是首选的沟通方式,他们应该多快回复电子邮件,以及他们应该多久检查一次以提供他们正在管理的项目的更新。

2.密切关注进度

从本质上讲,远程工作比现场工作的结构要少,因此,制定一些基本规则很重要。组织每日或每周计划,以概述每个团队成员的工作期望以及预期工作的时间范围。如果您的团队没有云时间跟踪软件来记录他们的工作时间,请他们发送时间报告以详细说明每个任务的进度。但是,不要对您的员工太苛刻-信任是生产力的基础。

3.过度沟通

沟通是任何业务的关键,但需要分散工作人员的注意。不能在整个房间向同事大声喊一个问题,沟通不便很容易,而且快速获得答案并非总是可能的,但是确保每个人都在同一页面上很重要。 Skype之类的电话和视频消息服务是您的朋友,因为这是立即响应并消除电子邮件被误解的最有效方法。但是,这确实使更广泛的团队保持联系更加困难,因此请考虑在每个电话都概述了讨论和同意的内容之后发送后续电子邮件。

4.安排例会

不要让远程工作人员独自解决所有问题。每天在Skype,Microsoft Teams或Zoom上召开会议非常重要,以确保员工步入正轨,可以消除误会,可以分享他们的想法,并可以定期为任何即将进行或已完成的项目提供更新。

5.实施适当的技术

拥有合适的技术可以使您的团队保持巨大联系。我们的手机 考勤软件 意味着您无论身在何处都可以访问系统,从而可以记录自己的时间并轻松跟踪出现的任何更改或问题。文件共享系统和团队日历也将确保您的员工确切地知道发生了什么事情以及何时发生。

6.平易近人

对于远程工作,至关重要的是,您的员工必须知道有“门户开放”政策。在发送即时消息或电子邮件提出问题时,员工通常会觉得自己正在打扰他们的直属经理或同事。但是,通过实施“门户开放”政策并商定最合适的沟通形式,可以建立更高级别的沟通并确保员工提高生产效率。

7.计划包容性团队活动

通过有趣的比赛,社交媒体和视频,提出不同的方式与您的团队互动。每周选择一个不同的主题,并要求您的团队发布他们的宠物,家庭办公室设置或他们的新食谱’重新尝试。在家工作可能会变得孤单,这有助于进行一些有计划的活动,从而促进与人交往的乐趣。

 

希望本文将帮助您的企业更有效地管理远程工作。如果您想了解更多关于我们行业领先的信息 劳动力管理解决方案 以及他们如何通过远程工作帮助您的业务, 今天取得联系.

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