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如何准备“re-onboarding’锁定后的劳动力

锁定后如何准备

为了获得成功,每个雇主都需要一支生产性和安全的员工队伍。现在是时候评估新的工作世界,如何为工作场所的重新开放做准备,重新将劳动力重新加入工作场所,并了解什么将在中长期内发生变化以及哪些会发生变化。永远。

COVID-19告诉我们的有关加拿大业务的信息是,一旦受到推动,大多数雇主,员工和业务部门都非常灵活(即使曾几何时觉得这是不可能的或不切实际的)。对于许多部门,远程工作已成功实施。

风险评估

人力资源和管理人员将需要战略性地和单独地重新入职,以实现平稳的回报。没有灵活性和同情心的方法,企业可能会在最需要的时候失去一些最好的员工。

概括而言,您的风险评估应探讨以下问题:

  • 员工可以安全进入和离开您的营业场所吗?
  • 是否存在客户或客户等第三方进入工作场所的风险?
  • 会议必须在密闭空间中举行吗?
  • 厕所,厨房和休息区等设施是否可以安全打开?您是否需要考虑减少使用这些设施的机会?
  • 如果公司重新营业,是否需要急救人员和消防指挥官在场?

谁应该何时上班?

  • 接下来要考虑的是谁应该何时以及何时返回工作。并非您的所有员工都需要同时返回工作,并且分阶段返回将有助于最大程度地降低COVID-19传播的风险。考虑一下您的企业需要多少员工来进行日常运营,并考虑是否可以安全地实现这一目标。
  • 这取决于您可以安全地带回维持社会疏散规则的人数。一些雇主将需要考虑轮班工作,包括轮班工作和在家工作,以及交错的开始和结束时间,以保持2米的距离规则,必须考虑到卫生设施,休息区和建筑物入口的安全使用然后退出。

这场危机迫使许多公司实施远程工作政策。正如我们已经指出的,在许多情况下,向更灵活的工作方式的过渡是成功的,这引发了关于为何远程工作未被更广泛接受的讨论

远程灵活工作的好处

当我们停下来思考时,灵活的工作政策实际上会带来很多好处。员工在家工作时,与每天出差上班相比,他们能够实现更好的工作与生活平衡–对于一些通勤的员工,向远程工作的过渡将节省大量时间。

同样,远程工作政策使残疾人更容易享受充实的职业。如果灵活的工作政策被员工更广泛地接受,这将为社会上的许多人打开一个新的机遇世界。远程工作还限制了患病的风险,一旦COVID-19不再是威胁,情况仍然如此。

技术与自动化

无论您选择采用分阶段的重新入职方法还是扩展远程工作策略,技术和自动化都有许多其他方式可以帮助您实现目标。

时间和出勤

远程工作的主要问题是时间和出勤率。在传统的办公环境中,确定谁在建筑物中以及何时在建筑物中要容易得多。相反,远程工作往往使时间和出勤复杂化。

尽管如此,您可以通过实施以下解决方案来解决您在远程工作时遇到的时间和出勤问题: 基于云的考勤软件。这种类型的软件使工作人员可以轻松地在线跟踪其时间,同时为管理人员提供所跟踪时间和病假的完全可见性。

移动劳动力管理软件甚至可以使用员工的智能手机进行地理位置跟踪;进一步协助安全工作规范。需要在道路上执行工作的远程工作者,例如社区中的看护者,可以在中心位置记录其位置,到达和离开的信息。这不仅为工作人员提供了安全感,使他们知道有人知道应该在哪里出事,而且还可以帮助您作为雇主来保护您的工人安全,管理工作成本分配并减少花费在追逐或检查每个人在哪里的时间。

执行规则

建立保护员工免受病毒侵害的规则系统后,您必须考虑经理如何执行这些规则。请记住,对于我们所有人来说,这是一个特别不确定的时期,因此将需要采取同情的态度。员工需要花费一些时间来理解和适应新措施,因此现在比以往任何时候都需要有效的沟通。

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